Como pedir a matrícula de um imóvel, e qual delas pedir

Pedir matrícula erra em três pontos: o cartório, o tipo de certidão e a identificação do imóvel. Os três têm conserto antes de pagar — e depois de pagar, não.

Escrito pela equipe da Viabili · Publicado em 3 de setembro de 2026

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A resposta curta

A matrícula sai no cartório de registro de imóveis da circunscrição daquele imóvel, e três coisas precisam estar certas antes de pagar:

1. O cartório certo. Não é o mais próximo — é o da circunscrição. Ver qual cartório atende o endereço
2. O tipo certo de certidão. São várias, e respondem coisas diferentes
3. A identificação do imóvel. O número da matrícula, se você tiver; ou o endereço e o SQL, se não

Pode ser pedido presencialmente, no balcão do cartório, ou online, pelas plataformas dos registradores — que é o caminho normal hoje.

Qual certidão pedir

Esta é a escolha que mais gera pedido repetido, porque os nomes parecem sinônimos e não são:

Numa análise de viabilidade, o pedido normal é a matrícula atualizada — ela já traz proprietário e ônus. As outras são pedidos de investigação, para quando algo na primeira acendeu alerta.

O que é preciso saber do imóvel

Se você tem o número da matrícula, é o suficiente: número e cartório.

Se você não tem — o caso de quem está prospectando um terreno que não é seu — dá para pedir por endereço ou pelo SQL. Nesse caso vale saber duas coisas:

• A busca por endereço tem custo próprio, separado da certidão. O cartório cobra para localizar a matrícula a partir do endereço.
• Um endereço pode ter várias matrículas. Prédio de apartamentos tem uma por unidade, e o terreno tem a dele. Se você quer o terreno, diga isso no pedido — ou receberá a unidade errada.

Ver também: como achar o SQL do imóvel.

Prazo e custo

Prazo varia por cartório e por tipo de pedido. Certidão de matrícula com número em mãos é rápida; busca por endereço demora mais, porque envolve localizar antes de emitir.

Custo são emolumentos, fixados por tabela estadual — não é preço negociado por cartório. O que muda o valor total é o tipo de certidão e se houve busca prévia.

Emolumento pago não volta. Pedido no cartório errado, ou do tipo errado, é dinheiro e prazo perdidos. Conferir a circunscrição antes é o passo de trinta segundos que mais gente pula.

Três situações que atrasam de verdade

Matrícula encerrada. Quando um lote é desdobrado ou dois são unificados, a matrícula antiga é encerrada e novas são abertas. Um número tirado de documento velho pode não existir mais — e o cartório responde que não localizou, o que parece erro seu.

Transcrição, não matrícula. Imóveis muito antigos podem estar em transcrição, o sistema anterior ao da matrícula. Existe, é válido, e o pedido é outro.

Circunscrição redesenhada. Se os limites mudaram desde a abertura da matrícula, os atos podem estar divididos entre dois cartórios. Aí é preciso seguir a trilha das anotações de encerramento e abertura.

Onde pedir na fonte oficial

• Registro de Imóveis do Brasil (RIB) — consulta da circunscrição competente e acesso aos serviços: registrodeimoveis.org.br
• O cartório da circunscrição, direto — a maioria tem pedido online próprio

Certidão de matrícula é documento público. Qualquer pessoa pode pedir a de qualquer imóvel, sem justificar interesse e sem autorização do proprietário — é o princípio da publicidade registral. O que exige acesso restrito são os dados pessoais do proprietário em outras bases, não a matrícula.